Десятки миллиардов рублей и тысячи поставщиков – это Яндекс

При общей открытости этой транснациональной компании, предлагающей на российском рынке более 50 сервисов и различных служб, детально узнать об устройстве ее системы закупок не просто. Яндекс работает с поставщиками в рамках коммерческих закупок, что ограничивает возможности по свободному заходу в компанию «людей с улицы». Однако возможности для создания партнерских отношений имеются, о чем рассказал директор департамента закупок Сергей Малахов.
 
- Сергей, первый вопрос самый логичный - перед Вашим выступлением на VIII Всероссийском Форуме участников закупок: какие виды товаров и услуг закупает ваша компания?
- Закупки Яндекса разделены на пять больших направлений. Первый: PR, маркетинг, реклама, закупка связанной с категорией интеллектуальной собственности и контента, GR, сувениры и брендовая продукция.
 
Второй: Строительство, ремонт, оснащение и инженерная эксплуатация офисов, складов, пунктов выдачи заказов, магазинов и дата-центров. 
 
Третий: IT и Telco: оборудование, ПО, интеграция, услуги, запчасти, комплектующие, ремонт оборудования, доступ к информационным базам /системам. 
 
Четвертый: Непрямые закупки (для бизнеса): HR-услуги, ДМС, HR-бенефиты для сотрудников, страхование имущества и ответственности, аутсорс услуг и работ, клининг, обеспечение офисов, канцтовары, продукты, кейтеринг, логистика. 
 
Пятый: Проектные закупки: аренда земли /офисов /складов /коммерческих помещений; лизинг машин /оборудования /IT-техники /автомобилей; телефония и мобильная связь /смс; оборудование /машины /техника /системы хранения для складов; аудит, консалтинг, упаковка, а также всё новое и непонятное.
 
- Какой объем закупок предлагает поставщикам ваша компания ежегодно, в рублях?
- Годовой объём закупок гигантский, десятки миллиардов рублей, могу называть только порядок.
 
- Какое количество поставщиков в вашей компании?
- Несколько тысяч поставщиков.
 
- Каким критериям должно соответствовать юридическое лицо, чтобы стать поставщиком вашей компании?
- Минимальные требования включают: иметь опыт работы в определённой сфере не менее трёх лет, примеры успешно реализованных кампаний и проектов, крупные российские и международные компании-клиенты. Наличие лицензии (если требуется по закону). Отсутствие убытков и наличие прибыли за последние три года.
 
Для инженерных закупок и выполнения работ - наличие квалифицированного собственного персонала рабочих и 50% собственного инженерного персонала с высшим профильным образованием.
 
Для строительства - подтверждение соблюдения сроков ввода уже построенных объектов в эксплуатацию. Наличие положительных отзывов о качестве предоставляемых услуг и выполняемых работ. Минимальное количество замечаний (предписаний) надзорных органов. Отсутствие травматизма и несчастных случаев на производстве со смертельным исходом. Минимальное количество временных и иностранных рабочих. Наличие необходимых для выполнения работ собственных грузоподъёмных, транспортных средств и основных, строительных машин и механизмов. Отсутствие задолженности перед налоговыми органами. Страхование рисков.
 
Для строительства и ремонта - наличие положительных отзывов о руководителях строительства предыдущих объектов. Объём выполненных за предыдущий год смр, не менее, чем в три раза превышающий объём предлагаемых к выполнению работ. Наличие постоянных партнёров для выполнения специальных работ. Наличие входного контроля качества строительных материалов, изделий и конструкций. Наличие собственных складов (при поставке товаров /материалов /запчастей /оборудования).
 
- Какие инструменты используете для поиска поставщиков или оповещения о своих закупках?
- Закрытые тендеры. Используем собственную электронную площадку «Яндекс.Закупки» и поиск поставщиков в Интернете. В сложных случаях выходим на крупные электронные площадки для поиска новых поставщиков.
 
- Кто принимает решение о закупке?
- Рабочая группа: мини тендерный комитет.
 
- Что влияет на выбор того или иного поставщика (цена, сроки, сервис, гарантия)?
- Поставщик выбирается по совокупности факторов (скоринг), включающих не только цену, но и качество, SLA, опыт, наличие ресурсов у поставщика и т.д. При обычном т.н. "box moving" из отобранных к участию в тендере компаний (компании, которые имеют квалификацию, являются официальным дистрибьютором, имеют опыт и т.п.) победитель выбирается, в основном, по цене.
 
- При каких условиях готовы рассматривать 100% предоплату (срочная закупка, проверенный поставщик, другие условия)?
- Компания Яндекс не делает 100% предоплаты, кроме случаев практик, принятых на рынке (например, аренда), и по требованию естественных монополий.
 
- Действующее российское законодательство об осуществлении частными компаниями закупочной деятельности – помогает или мешает вашей работе?
- К нам это не применимо. Мы соблюдаем требования ГК РФ и действующего законодательства в области осуществления коммерческой деятельности. 
 
- Как отделы закупок могут оградить себя от поставщиков, поставляющих некачественные товары или услуги? 
- Проведение тендеров, проверка контрагентов, проверка рекомендаций, референс-визиты и т.п.
 
- Кто чаще всего прав: закупщик или поставщик? 
- Закупщик: в рамках договора и лучших практик рынков России и зарубежья.
 
- Как, на ваш взгляд, изменится система закупок товаров и услуг в России в ближайшие годы (прогноз исходя из ваших личных предположений и профессионального опыта)?
- По сложным, техническим и креативным направлениям будут лучше работать «бутиковые» поставщики, даже небольшие. В остальном - укрупнение, федерализация: (возможность работать на одинаковых ценовых и качественных условиях на всей территории России), предоставление более широкого спектра услуг, постоянное предложение улучшений и инноваций. Поставщики, которые не будут так работать, скорее всего, уйдут с рынка.
 
Позвоните мне Записаться Оплатить счет
+7 (499) 30-104-30 +7 (909) 958-45-53 +7 (963) 369-43-30 forum@a-u-z.ru www.instagram.com/forumauz ©Ассоциация Участников Закупок ©Всероссийский Форум АУЗ Согласие на обработку данных Политика конфиденциальности

Записаться на Форум

Вы получаете доступ ко всем выступлениям спикеров на Форуме, приобретая один из предложенных тарифов.


Политика конфиденциальности Согласие на обработку Нажимая «записаться», Вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности и дайте согласие на обработку и хранение своих персональных данных

Записаться на форум

Записаться на форум


Политика конфиденциальности Согласие на обработку Нажимая «записаться», Вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности и дайте согласие на обработку и хранение своих персональных данных

Записаться на форум

Вы получаете 100% гарантию личной встречи с 1 спикером Форума после отплаты тарифа Business или Business plus.


Политика конфиденциальности
Согласие на обработку

Нажимая «записаться», Вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности и дайте согласие на обработку и хранение своих персональных данных

Оплатить счёт

Согласие на обработку